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PROPOSITION de GESTION des MANUELS SCOLAIRES
prêtés aux élèves, lycée, collège
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TACHE
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DESCRIPTIF
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PERIODE / DUREE
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RESPONSABLE(S)
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| Distribution des manuels | - organisation du planning | fin septembre | CPE / Direction (ou secrétaire) / Documentaliste / PP |
| - distribution | rentrée septembre (3 jours) | CDI / Vie Scolaire (CPE + surveillants) / Professeurs Principaux | |
| - vérification des listes de manuels signées par parents | rentrée septembre | Professeurs Principaux | |
| Choix des manuels en usage | - choix - prise de référence, établissement de la liste des manuels fournis ou à la charge des familles - reprographie de la liste, mise à disposition |
mai-juin |
- coordinateurs disciplines / Direction / CA - Secrétariat de Direction |
| Ramassage des manuels | - organisation planning de récupération - lieu de stockage | mai-juin | Direction / CPE / documentaliste / Intendance |
| * ramassage dans délais | juin | CDI / Vie Scolaire (CPE + surveillants) | |
| * ramassage hors délais - pendant l'année (élèves sortants) - en fin d'année =>prévoir lieu centralisé pour éviter la dispersion des manuels dans l'établissement |
juin - début juillet | - CDI (qui transmet à secrétariat de Direction pour exeat) - Vie Scolaire / Secrétaires |
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Manuels non rendus, perdus, abimés
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Amendes pour manuels manquants ou abimés | juin - début juillet | - signalé par CDI / Vie Scolaire / PP - tarif établi et perçu par Intendance |
| Inventaire | - manuels présents - relance élèves n'ayant pas rendu leurs manuels - manuels manquants pour la rentrée (différence entre manuels présents et nombre d'élèves prévus à la rentrée, pour chaque niveau et section + 10 %) |
juin - début juillet | - Intendance - Intendance / Direction (secrétaires) ou Vie Scolaire |
| Commande nouveaux manuels et manquants | Commande (en fonction des références fournies par les documentalistes et des chiffres transmis par les services ayant inscrit les élèves) | fin juin - début juillet | - Intendance |
| Réception des commandes, stockage | - réception et vérification des cartons - estampillage - stockage dans salles |
juillet-août | - Intendance (personnel ouvrier) |
